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Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD

DESPACHO LEGAL BGC, S.C.

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares y su Reglamento, se extiende el presente Aviso de Privacidad.

I.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Para efectos del presente Aviso de Privacidad DESPACHO LEGAL BGC, S.C. (en adelante identificada como “BGC”) con domicilio en Bosque de Ciruelos número 194, oficina 007, planta mezzanine, Bosques de Las Lomas, C.P. 11700, Miguel Hidalgo, Distrito Federal, es responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, transferencia y/o disposición (en adelante el “tratamiento”) de sus Datos Personales, así como los de carácter sensible, financieros y/o patrimoniales (en su conjunto los “Datos Personales”) por lo que se hace de su conocimiento que los Datos Personales que nos proporcione, serán tratados específicamente  para los fines que más adelante se indican.

II.- DATOS PERSONALES QUE SE TRATARAN:

Le informamos que BGC podrá recopilar sus Datos Personales a través de diferentes fuentes, entre ellas:

1.-Personalmente: Cuando usted sea empleado o solicita empleo a BGC.

2.-  Directa: Cuando usted nos proporciona directamente sus Datos Personales, ya sea a través de nuestros empleados o por medio de nuestra página de internet, correo electrónico, vía telefónica o cualquier otra forma o método lícito.

3.- Indirecta: De cualquier cliente o proveedor o tercero o persona u otra fuente de información disponible o que sea permitida por la Ley.

Los Datos Personales, aún los de carácter sensible, financiero y patrimoniales que serán tratados por BGC consisten de manera enunciativa y no limitativa en:

  1. Datos de identificación;
  2. Datos patrimoniales, comerciales, financieros o bancarios, y fiscales;
  3. Datos académicos, intelectuales o profesionales;
  4. Datos y referencias laborales;
  5. Referencias Personales.

Las categorías de datos sensibles a recabar y sujetas a tratamiento son:

  1. Datos de su estado de salud física o mental; ¬¬
  2. Características o condiciones físicas o fisiológicas;

En caso de no contar con sus Datos Personales, BGC no será responsable ni estará en posibilidad de dar el debido cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la posible relación jurídica o de hecho que exista entre usted y BGC; así como dar cumplimiento a la legislación aplicable; por lo que BGC no tendrá ningún tipo de responsabilidad derivado de ello.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN:

BGC recaba sus Datos Personales, aún los de carácter sensible, financiero y patrimoniales, sin fines de divulgación o utilización comercial de los mismos, y serán tratados únicamente para los siguientes fines:

  • Proveerle un servicio de asistencia, asesoría o defensa jurídica conforme a la Ley de acuerdo a sus necesidades y propuestas o contratos;
  • Análisis estadístico y de mercado;
  • Consultoría de negocios;
  • Dar seguimiento a la relación comercial o contractual;
  • Responder a sus consultas;
  • Asesoría, litigio, elaboración y celebración de toda clase de contratos o documentos corporativos indistintamente;
  • Asesoría y ejercicio de cualquier clase de acción legal que usted solicite.
  • El cumplimiento de obligaciones que deriven de cualquier relación comercial y/o laboral entre usted y BGC;
  • Análisis, investigación, estudios socioeconómicos y reportes estadísticos de empleados o de candidatos de empleados;
  • Análisis como empleado o candidato a empleado según sea el caso;
  • Atender requerimientos legales de Autoridades competentes;
  • Solicitar y proporcionar referencias laborales a terceros de los candidatos a empleados o de los ex empleados o proveedores y clientes según sea el caso;
  • Evaluar si usted está calificado para desempeñar un puesto o una función;
  • Para comunicarnos con usted en relación con los puestos, mercancías o servicios disponibles que ofrecemos;
  • Llevar a cabo investigaciones y análisis, realizar informes estadísticos, establecer esquemas de remuneración y evaluar el desempeño y crecimiento de los empleados y el mercado laboral;
  • Generar perfiles y estructuras laborales o comerciales que permitan incrementar y mejorar la productividad, así como para cualesquier otros fines que BGC considere necesarios para el mejoramiento de las condiciones de trabajo o de prestación de servicios;
  • Para fines administrativos, como administración de riesgos;
  • Para cumplir con obligaciones o responsabilidades legales, o que estén dirigidos a cumplir con ciertas necesidades, y para resolver o defender quejas y demandas legales, identificación de riesgo en la contratación.
  • Cualquier otro fin que se desprenda del convenio, contrato o naturaleza del servicio prestado.

Las finalidades previamente descritas, dieron origen y son necesarias para la relación entre usted con BGC. Asimismo, BGC podrá utilizar sus Datos Personales con excepción de aquellos que específicamente correspondan a los clasificados por la Ley como de carácter sensible salvo que exista consentimiento previo de usted por escrito con firma autógrafa.

El titular tiene un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que se obtuvieron sus Datos Personales, para que, de ser el caso, manifieste, su negativa para el tratamiento con respecto a las finalidades que no son útiles o necesarias a criterio de BGC y usted, ni dieron origen a la relación jurídica con el responsable (BGC), lo cual podrá hacer a través de una solicitud por escrito conforme más adelante se explica.

En virtud de lo anterior, a partir del momento en que nos otorga su consentimiento, BGC podrá mantener en sus registros, tanto físicos como electrónicos, toda la información que nos haya sido facilitada por usted a través de cualquier medio de los puestos a su disposición por BGC a fin de recabar sus Datos Personales.

Los Datos Personales, así como los de carácter sensible, financieros y/o patrimoniales, serán guardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie algún cambio en este Aviso de Privacidad.

Es importante hacerle saber que BGC en todo momento se abstendrá de ceder o transmitir de forma onerosa o gratuita sus Datos Personales a algún tercero.

Una vez que se cumpla con la finalidad del tratamiento de Datos Personales, éstos serán bloqueados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de estas. Durante dicho periodo, los Datos Personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos correspondiente.

IV. INFORMACIÓN QUE SE RECOPILA AUTOMÁTICAMENTE EN EL SITIO WEB:

Le informamos que nuestro portal de internet http://www.bgc-abogados.com/ no recaba información personal de ningún tipo, por lo que usted de manera libre y voluntaria puede contactarnos por cualquier medio señalado en dicho portal, a efecto de conocer a mayor detalle nuestros servicios.

V. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Hacemos de su conocimiento que la responsable del Tratamiento de los Datos Personales que se recaban de usted en términos del presente Aviso de Privacidad será Michell Ramirez Viveros y/o Jose Carlos Muñiz Jimenez, con domicilio en Bosque de Ciruelos número 194, oficina 007, planta mezzanine, Bosques de Las Lomas, C.P. 11700, Miguel Hidalgo, Distrito Federal y correo electrónico mramirez@bgc-abogados.com y/o jmuniz@bgc-abogados.com

VI. ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, TRATAMIENTO Y TRANSFERENCIA.

Usted tiene derecho de acceder, rectificar, cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento y transferencia de los mismos o a revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. Por ello, se hace de su conocimiento la opción que usted tiene para ejercer alguno o todos los derechos antes mencionados:

Por escrito enviado al Encargado del Tratamiento de Datos Personales vía correo electrónico atendiendo a las características de su Titular (distribuidores, clientes, terceros, proveedores, trabajadores y/o candidatos a empleados) y en atención a lo señalado en el apartado V. “Encargado del Tratamiento de Datos Personales” del presente Aviso de Privacidad.

De igual forma se hace de su conocimiento que BGC como parte de su preocupación en cuanto al adecuado Tratamiento y cuidado de sus Datos Personales, mantiene diversos mecanismos, procedimientos y medidas de seguridad tanto administrativas, como técnicas y físicas tendientes a lograr la protección de dicha información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. Cabe mencionar que como parte de dichos mecanismos y medidas de seguridad BGC tiene celebrado con sus empleados, proveedores, prestadores de servicios y partes relacionadas diversos acuerdos de confidencialidad, con los que los compromete a llevar a cabo un adecuado Tratamiento de sus Datos Personales y a respetar los términos contenidos en el presente Aviso de Privacidad.

VI. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN.

Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición contactando directamente al Encargado del Tratamiento de los Datos Personales vía correo electrónico, atendiendo a las características de su Titular (distribuidores, clientes, terceros, proveedores, trabajadores y/o candidatos a empleados) y en atención a lo señalado en el apartado V. “Encargado del Tratamiento de Datos Personales” del presente Aviso de Privacidad. Dicha solicitud deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, tal como:

  • Nombre y correo electrónico del Titular
  • Los documentos que acrediten su identidad o en su caso la representación legal del Titular.
  • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
  • Cualquier otro documento o elemento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.

BGC no estará obligado a cancelar los Datos Personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley, entre otras las siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, sean necesarios para realizar una acción en función del interés público o sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el Titular.

Para tener mayor información respecto al ejercicio de sus derechos, puede comunicarse directamente con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales cuyos datos aparecen en el apartado V del presente Aviso de Privacidad.

VII. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

BGC desea informarle que eventualmente y exclusivamente con el objeto de cumplir con los fines que se mencionan en el presente Aviso de Privacidad, podrá llevar a cabo la transferencia de manera total o parcial de sus Datos Personales a terceras partes, como pueden ser, de manera enunciativa, proveedores, prestadores de servicios o empresas relacionadas; transferencia que será realizada con medidas de seguridad apropiadas, de conformidad con los principios contenidos en la Ley.  Si usted no manifiesta su oposición o negativa expresa para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que se ha otorgado su consentimiento para ello.

VIII. REVOCACIÓN

El Titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo, únicamente para tales efectos, enviar una solicitud por correo electrónico al Encargado de los Datos Personales, mencionado en el apartado V del presente Aviso.

Asimismo, se informa que tendremos un plazo máximo de 20 veinte días hábiles para informarle sobre la procedencia de la misma y si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales efectos.

IX. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.

En términos de lo dispuesto por el artículo 8° de la Ley, se entenderá que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición. Con respecto a los datos financieros y/o patrimoniales se entenderán que usted ha proporcionado de manera expresa dicha información, cuando ésta nos la proporcione de manera verbal, por escrito o por medios electrónicos, salvo las excepciones previstas en la Ley. Con respecto a los datos personales sensibles, se obtiene su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a través de su firma autógrafa o firma electrónica, salvo su oposición para ello.

X. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

Por último, BGC se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad, por lo que hace de su conocimiento que cualquier cambio o modificación al contenido del mismo le será comunicado en cualquiera de los siguientes medios: anuncios visibles en nuestros establecimientos; en nuestra página de internet; o se hará llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet.

Fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 18 de octubre de 2016.